Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt (có ví dụ)
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi email theo định dạng bắt buộc, hãy làm theo. Điều này giúp họ dễ phân loại, sắp xếp và lọc email ứng viên.
Ngược lại, nếu họ không yêu cầu, bạn có thể sáng tạo nhưng phải ngắn gọn với tên và chức vụ. Thần chú khi viết email xin việc là “Ngắn gọn – Đủ ý”.
Mẫu Tiêu đề email xin việc: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển.”
Đặng Trường Duy – Ứng tuyển vị trí SEO Content Writer – Công ty Freecracy – 26/04/2022.
Duy Dang Truong – Applying for the position of SEO Content Writer – Freecracy Company – April 26, 2022.
Cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng là bắt đầu email bằng câu “Kính gửi…” bằng “Gửi…” hoặc “Xin chào ông / bà…” sẽ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm.
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, bạn có thể mở đầu email bằng “Kính gửi + Bà / Ông + Tên + chức danh của họ“. Nếu không rõ người nhận, bạn nên viết “Kính gửi Bộ phận Nhân sự + Tên Công ty“.
Kính gửi Bộ phận nhân sự công ty TNHH Freecracy Việt Nam.
Dear Human Resources Department of Freecracy Vietnam Co., Ltd.
Đây là phần để bạn thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù viết về vấn đề gì, bạn không nên viết quá dài, chỉ nêu những gì đáng chú ý nhất về bạn để thu hút họ. Từ đó, bạn có thể yên tâm rằng nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đọc CV và thư xin việc của bạn.
Tự giải quyết những câu hỏi sau để hoàn thành nội dung chính trong email xin việc:
Bạn có thể xem ví dụ ở phần Mẫu bên dưới.
Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email ứng tuyển ở cuối email. Đồng thời bày tỏ mong muốn được họ hồi đáp.
Cảm ơn […] đã dành thời gian xem xét email ứng tuyển của tôi. Tôi mong sớm nhận được thông tin từ công ty và cơ hội làm việc cùng […].
Thank you for taking the time to review my application email. I look forward to hearing from the company soon and the opportunity to work with you.
Viết email gửi CV cho sinh viên mới ra trường
Email gửi CV cho sinh viên mới ra trường có thể viết như sau:
“Tiêu đề mail: Nguyễn Nhật Quang _ Ứng tuyển nhân viên kế toán
Tôi là Nguyễn Nhật Quang, tôi được biết đến thông tin tuyển dụng này thông qua trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán và có hơn 1 năm kinh nghiệm tập sự hoạt động trong lĩnh vực kế toán cho công ty vận tải. Sau khi tiếp nhận thông tin tuyển dụng của quý công ty, tôi thấy bản thân phù hợp với những tiêu chí mà đơn vị đưa ra. Vậy nên tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán của công ty.
Dưới đây là CV và một số bằng cấp liên quan khác, mong quý công ty dành thời gian tham khảo. Tôi rất mong nhận được phản hồi tích cực từ công ty. Trân trọng”
Email xin việc và thư xin việc khác nhau như thế nào?
Email xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung soạn thảo văn bản của email. Email này chứa các thông tin, CV và các file đính kèm của bạn được yêu cầu để gửi đến nhà tuyển dụng.
Khi viết email xin việc, bạn không cần viết lại quá nhiều thông tin đã có trong các tài liệu gửi kèm. Bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng những thông tin nổi bật nhất để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được những “điểm sáng” của bạn và đọc CV.
Nếu bạn viết một email kém chuyên nghiệp và dài dòng, có thể nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ xin việc của bạn.
Mẫu email xin việc tiếng Việt – 02
Dòng tiêu đề của email: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển
Kính gửi Mr. / Mrs. [tên người nhận email] – Trưởng phòng nhân sự Công ty [tên công ty].
Tôi tên là […], tốt nghiệp loại [xuất sắc /giỏi / khá / trung bình] ở trường […].
Tôi đã tìm hiểu về nhu cầu tuyển dụng vị trí […] của quý công ty thông qua [chỗ bạn đọc tin tuyển dụng]. Với kinh nghiệm hiện tại, tôi tự tin hoàn thành tốt vai trò này. Tôi có […] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực […]. Ngoài ra, tôi đã tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực […] khi làm việc ở công ty trước đây.
Nhờ đó, tôi tin rằng mình sẽ là một trong những ứng viên tiềm năng của [tên công ty]. Toàn bộ hồ sơ xin việc của tôi được đính kèm vào email này.
Cảm ơn Mr. / Mrs. [tên nhà tuyển dụng] đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi và cơ hội làm việc cho [tên công ty].
Email xin việc khác gì với Thư xin việc (Cover letter)?
Rất nhiều người nghĩ rằng Email xin việc và thư xin việc là một. Email xin việc là email gửi cho nhà tuyển dụng kèm các tài liệu được yêu cầu, giới thiệu sơ về ứng viên và vị trí ứng tuyển. Còn thư xin việc là một file đính kèm với các tiều liệu trong email ứng tuyển.
Mẫu email xin việc tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng
Nếu không viết email xin việc như thế nào, bạn có thể dựa theo các mẫu sau đây để sáng tạo cho mình chiếc email xin việc phù hợp:
Tại sao cần đầu tư viết email khi gửi CV xin việc?
Nội dung email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Chính vì vậy, việc đầu tư cách viết email gửi CV là điều vô cùng quan trọng. Một email tiêu chuẩn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:
Tầm ảnh hưởng của email gửi CV đối với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)
Việc đầu tư cách viết email gửi CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, một email chỉn chu, ngắn gọn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiếp cận nhanh chóng với nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, một email có đủ thông tin sẽ giúp quá trình quản lý, lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin ban đầu ứng viên cung cấp là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí mình cần.
Email gửi CV hoàn thiện cần thể hiện các nội dung về trình độ tin học văn phòng, ngoại ngữ, mức độ chuyên nghiệp, kỹ năng nghề nghiệp và một số yêu cầu khác liên quan đến công việc đặc thù. Ứng viên nên tập trung xây dựng email theo hướng chuyên nghiệp, tập trung phô diễn kỹ năng mình có để tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng. Đây là động lực giúp họ tò mò, nghiên cứu kỹ hơn về nội dung chiếc CV ứng viên gửi kèm theo.
Thời gian gần đây, đa phần các doanh nghiệp, công ty để yêu cầu ứng viên gửi email xin việc thay vì nộp hồ sơ như trước. Chính vì vậy, cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm với doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một vài lưu ý giúp ứng viên thể hiện tốt trong email xin việc.
Mẫu email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng
Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề và công ty ứng tuyển, nội dung email sẽ thay đổi để phù hợp với vị trí tương ứng. Dưới đây là một vài mẫu email gửi CV để bạn tham khảo.
Một vài mẫu CV chuyên nghiệp dành cho ứng viên (Nguồn: Internet)
Chỉ trình bày những thông tin có liên quan
Bài học về cách viết email gửi CV đó là chỉ trình bày ngắn gọn những thông tin liên quan đến công việc và các phương thức liên hệ. Quy tắc vàng khi viết email tìm việc là nội dung chỉ dài tối đa 200 từ và tập trung vào nội dung chính. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và kiểm tra thông tin hơn cũng như giúp ứng viên tiết kiệm được thời gian chuẩn bị.
