Chọn ngành nghề An Ninh / Bảo VệAn toàn lao độngBán hàng / Kinh doanhBán lẻ / Bán sỉBảo hiểmBất động sảnBiên phiên dịchBưu chính viễn thôngChăn nuôi / Thú yChứng khoánCNTT - Phần cứng / MạngCNTT - Phần mềmCông nghệ sinh họcCông nghệ thực phẩm / Dinh dưỡngCơ khí / Ô tô / Tự động hóaDầu khíDệt may / Da giày / Thời trangDịch vụ khách hàngDu lịchDược phẩmĐiện / Điện tử / Điện lạnhĐồ gỗGiải tríGiáo dục / Đào tạoHàng gia dụng / Chăm sóc cá nhânHàng hảiHàng khôngHành chính / Thư kýHóa họcIn ấn / Xuất bảnKế toán / Kiểm toánKhoáng sảnKiến trúcLao động phổ thôngLâm NghiệpLuật / Pháp lýMôi trườngMỹ thuật / Nghệ thuật / Thiết kếNgân hàngNhà hàng / Khách sạnNhân sựNội ngoại thấtNông nghiệpPhi chính phủ / Phi lợi nhuậnQuản lý chất lượng (QA/QC)Quản lý điều hànhQuảng cáo / Đối ngoại / Truyền ThôngSản xuất / Vận hành sản xuấtTài chính / Đầu tưThống kêThu mua / Vật tưThủy lợiThủy sản / Hải sảnThư việnThực phẩm & Đồ uốngTiếp thị / MarketingTiếp thị trực tuyếnTổ chức sự kiệnTrắc địa / Địa ChấtTruyền hình / Báo chí / Biên tậpTư vấnVận chuyển / Giao nhận / Kho vậnXây dựngXuất nhập khẩuY tế / Chăm sóc sức khỏeBảo trì / Sửa chữaNgành khác

Trực tiếp chỉ đạo những cải tiến kỹ thuật được phê duyệt

Một khi đề xuất cải tiến của phòng IE được phê duyệt, trưởng phòng sẽ là người trực tiếp điều phối, chỉ đạo mọi hoạt động liên quan đến công tác triển khai:

Liên hệ trưởng các phòng ban liên quan như : tài vụ, nhân lực, sản xuất, kho hàng… để cùng lên kế hoạch đồng bộ.

Phân bổ nhiệm vụ cho từng đội nhóm, từng nhân viên trong phòng IE

Thường xuyên cập nhật báo cáo từ các đội nhóm chuyên trách

Trực tiếp xây dựng báo cáo trình cấp trên theo từng tiến độ triển khai dự án.

Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch

Khả năng tự thu thập và bố trí nhân sự thu thập thông tin hiệu quả

Những phần mềm phân tích chuyên dùng cần sử dụng thành thạo

Những bản kế hoạch cải tiến cần rõ ràng, chi tiết với những con số cụ thể

Thời gian hoàn thành bản kế hoạch phải nhanh và hiệu quả

là những gì IE Manager cần thực hiện trong kỹ năng phân tích, lên kế hoạch.

Đây là 05 kỹ năng cơ bản của một IE Manager mà HRchannels nhận thấy luôn hiện hữu tại tất cả các buổi phỏng vấn tuyển dụng của doanh nghiệp có liên quan đến kỹ thuật sản xuất. Đặc thù mỗi ngành kinh doanh khác nhau nên nhà tuyển dụng sẽ chú trọng sự hoàn hảo trong từng kỹ năng cơ bản của ứng viên, những vấn đề cụ thể chuyên sâu sẽ được doanh nghiệp đào tạo khi đã tuyển dụng thành công.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: [email protected] / [email protected] Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Nguồn ảnh: internet

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.

Kiểm tra, giám sát hoạt động liên quan đến phòng IE

Ở vị trí IE Manager, việc thường xuyên xuống phân xưởng sản xuất kiểm tra, giám sát là điều rất dễ thấy. Đây không chỉ là trách nhiệm mà còn là cơ hội để trưởng phòng nắm bắt những vấn đề bất cập xảy ra trong dây chuyền sản xuất. Từ đó, những ý tưởng cải tiến kỹ thuật công nghiệp xuất hiện nhiều hơn, thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả làm việc cao hơn.

Kỹ năng cơ bản đặt ra đối với IE Manager

Với hàng loạt nhiệm vụ trọng điểm liên quan đến quy trình kỹ thuật sản xuất – nơi được xem là xương sống của toàn hệ thống – nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên IE Manager những tố chất sau

Trưởng phòng là vị trí quản lý cấp trung, thậm chí là cấp cao tại một số doanh nghiệp quy mô vừa. Chính vì vậy, khả năng lãnh đạo, điều phối nhân lực phòng ban luôn là kỹ năng không thể thiếu.

Một doanh nghiệp luôn xuất hiện nhiều vấn đề cần xử lý liên quan đến kỹ thuật, nếu ứng viên không có kỹ năng lãnh đạo sẽ rất khó khăn trong việc:

Phân bổ nhiệm vụ tương thích cho từng đội nhóm trong phòng ban

Đảm bảo tính công bằng trong công việc

Khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên…

Không  chỉ giao tiếp, trình bày tốt những vấn đề liên quan đến chuyên môn, kỹ năng giao tiếp của IE Manager  còn phải hoàn hảo cả những giao tiếp cuộc sống thường ngày.

Bởi lẽ, chuyên viên có thể chỉ cần truyền đạt về kỹ thuật, về máy móc, về quy trình vận hành, nhưng IE Manager ngoài những yêu cầu trên, họ còn phải giao tiếp với ban lãnh đạo doanh nghiệp, với trưởng các phòng ban khác, và đôi khi phải giao tiếp với cả cơ quan công vụ khi cần nhập máy móc hay hỗ trợ khai báo hải quan.

Xây dựng thành công những mối quan hệ xã giao và cả trong doanh nghiệp sẽ hỗ trợ rất nhiều cho sự phát triển của IE Manager.

Lên kế hoạch vận hành kỹ thuật cho từng đơn hàng

Những đơn hàng mới không chỉ cần sự phối hợp của phòng sản phẩm, phòng nguyên vật liệu, phòng tài vụ mà cả phòng cải tiến kỹ thuật công nghiệp cũng phải vào cuộc.

Điều này đồng nghĩa IE Manager khi tiếp nhận thông tin về đơn hàng mới phải cùng phòng ban sắp xếp kế hoạch vận hành, thời gian khai thác máy móc hiệu quả nhất, cùng với đó là những phương án dự phòng liên quan trực tiếp đến kỹ thuật.

Kỹ năng thuyết phục, thương lượng

Dù không trực tiếp bán hàng hay ký kết hợp đồng với đối tác nhưng IE Manager vẫn phải sở hữu kỹ năng thương thuyết tốt, vì họ luôn phải:

Thuyết phục ban lãnh đạo về tính khả thi của những đề xuất cải tiến kỹ thuật

Thương lượng với  các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai thực hiện cải tiến

Thuyết phục các đối tác bên ngoài doanh nghiệp có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến quy trình cải tiến…

Nhiệm vụ IE Manger phải thực hiện

Một IE Manager không chỉ hoạt động thiên về chuyên môn kỹ thuật, với vai trò trưởng phòng, nhiệm vụ đặt lên vai họ nặng nề hơn nhiều

Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

Hơn ai hết, trưởng phòng IE phải là người biết rõ về mọi khía cạnh kỹ thuật chuyên môn liên quan đến quy trình sản xuất. Có thể IE Manager không phải là người xuất sắc mọi khía cạnh nhưng họ phải có kiến thức mọi khía cạnh.

Vì có như vậy, họ mới có thể linh hoạt vận dụng xử lý vấn đề, bố trí nhân lực hiệu quả và có được sự kính nể từ các cộng sự.

Đề xuất cải tiến hiệu suất làm việc của dây chuyền

Để có thể nâng cao hiệu suất làm việc của dây chuyền sản xuất cần có sự điều chỉnh cả về nhân lực, vị trí máy móc, thời gian tác nghiệp, công suất làm việc của từng bộ phận chuyên trách…

Nhiệm vụ này đòi hỏi kỹ năng phân tích cẩn trọng vì dù là áp dụng thử mà không hiệu quả, thiệt hại về tài chính của doanh nghiệp chắc chắn không nhỏ. Do vậy, mọi đề xuất cải tiến kỹ thuật công nghiệp đều phải có số liệu đánh giá cụ thể để tăng sức thuyết phục ban lãnh đạo. >>>> Đọc thêm: Trưởng Phòng Cải Tiến IE Manager: Công việc, Kỹ năng, Mức lương